Nómina — Parámetros, paquetes y tabla de retención¶
Nómina → Configuración. Solo Nómina / Responsable. El usuario técnico lo tiene porque Ajustes incluye ese nivel. Un usuario con solo Nómina / Usuario liquida y no cambia estas pantallas.
El cálculo de la liquidación lee Parámetros legales y la Tabla de retención. No lee los Paquetes de vigencia. Si el SMMLV cambia, se edita el parámetro legal. Cambiar solo el paquete no mueve el recibo siguiente.
Parámetros legales¶
Cada parámetro activo de 2026 tiene código, valor, vigencia, norma y, cuando aplica, artículo. No pueden cruzarse dos vigencias del mismo código.
Valores que usa octubre de 2026:
| Código | Nombre | Valor | Norma |
|---|---|---|---|
| SMLMV | Salario mínimo | $ 1.750.905 | Decreto 1469 de 2025 |
| AUX_TRANSPORTE | Auxilio de transporte | $ 249.095 | Decreto 1470 de 2025 |
| UVT | Unidad de valor tributario | $ 52.374 | Resolución DIAN 000238 de 2025 |
| HORAS_SEMANALES | Jornada | 42 desde el 15 de julio; 44 hasta el 14 de julio | Ley 2101 de 2021 |
| RECARGO_NOCTURNO | Recargo nocturno | 35 % | Ley 2466 de 2025, art. 160 del CST |
| RECARGO_DOMINICAL | Dominical o festivo | 90 % desde el 1 de julio; 80 % hasta el 30 de junio | Ley 2466 de 2025 |
| RECARGO_HE_DIURNA | Hora extra diurna | 25 % | Art. 168 del CST |
| RECARGO_HE_NOCTURNA | Hora extra nocturna | 75 % | Art. 168 del CST |
| SALUD_EMPLEADO / SALUD_EMPLEADOR | Salud | 4 % y 8,5 % | Ley 100 de 1993 |
| PENSION_EMPLEADO / PENSION_EMPLEADOR | Pensión | 4 % y 12 % | Ley 100 de 1993 |
| CAJA / SENA / ICBF | Parafiscales | 4 %, 2 % y 3 % | Ley 21 de 1982 y Ley 89 de 1988 |
| ARL_1 a ARL_5 | Clases de riesgo | 0,522 %; 1,044 %; 2,436 %; 4,350 %; 6,960 % | Decreto 1772 de 1994 |
| FACTOR_INTEGRAL / IBC_INTEGRAL | Salario integral | 30 % y 70 % | Art. 132 del CST y Decreto 1072 de 2015 |
| TOPE_EXONERACION_SMMLV | Exoneración 114-1 | 10 SMMLV | Art. 114-1 del ET |
| TOPE_NO_SALARIAL | Porción no salarial fuera del IBC | 40 % | Ley 1393 de 2010, art. 30 |
| INTERES_CESANTIAS | Intereses a las cesantías | 12 % | Ley 52 de 1975 |
| RENTA_EXENTA y topes | Retención | 25 %, 790 UVT al año, tope combinado 40 % y 1.340 UVT, dependientes 10 % y 32 UVT, vivienda 100 UVT, medicina 16 UVT | Arts. 206, 387 y 388 del ET |
| DIAS_INCAPACIDAD_EMPLEADOR | Días de incapacidad a cargo del empleador | 2 | Artículo 227 del CST |
| RECONOCIMIENTO_INCAPACIDAD_EMPLEADOR | Reconocimiento de esa incapacidad | 100 % | Artículo 227 del CST |
Para un año nuevo se cierra la vigencia (fecha final) y se crea el parámetro con la fecha inicial del año siguiente. El código se conserva: SMLMV, UVT, HORAS_SEMANALES. La liquidación toma el valor cuya vigencia cubre todo el periodo. Si falta o hay más de una tabla de retención para esas fechas, Calcular se detiene con un aviso.
Tabla de retención¶
Una tabla: Artículo 383 del ET, vigencia 2026, del 1 de enero al 31 de diciembre de 2026. Procedimiento 1. La tarifa es marginal sobre el exceso, más el impuesto base.
| Desde UVT | Hasta UVT | Tarifa | Impuesto base en UVT |
|---|---|---|---|
| 0 | 95 | 0 % | 0 |
| 95 | 150 | 19 % | 0 |
| 150 | 360 | 28 % | 10,45 |
| 360 | 640 | 33 % | 69,25 |
| 640 | 945 | 35 % | 161,65 |
| 945 | 2300 | 37 % | 268,40 |
| 2300 | en adelante | 39 % | 769,75 |
El último rango deja «Hasta UVT» vacío. La retención del mes es ese resultado en UVT multiplicado por la UVT vigente.
Paquetes de vigencia¶
Tres paquetes de consulta, con los mismos números de 2026 partidos por fecha:
| Paquete | Desde | Hasta | Jornada | Dominical |
|---|---|---|---|---|
| 2026, enero a junio | 1 ene | 30 jun | 44 | 80 % |
| 2026, 1 al 14 de julio | 1 jul | 14 jul | 44 | 90 % |
| 2026, desde el 15 de julio | 15 jul | 31 dic | 42 | 90 % |
Sirven para ver el paquete completo de una vigencia en una sola ficha. La liquidación no los consulta.
Entidades¶
Nómina → Configuración → Entidades. El catálogo trae EPS, fondos de pensión, fondos de cesantías, ARL y cajas de compensación. En la ficha del empleado se elige de esa lista. Nómina / Usuario la consulta. Nómina / Responsable puede crear o archivar una entidad.
El nombre elegido se copia al dato que usan los avisos. Si una ficha antigua tenía el nombre escrito y coincide con el catálogo, el sistema la enlaza a la entidad.