Nómina — Cuentas¶
Nómina → Configuración → Cuentas. Una sola ficha para PRONTA Engineering. Sin diario, Contabilizar se detiene: «Define el diario de nómina en la configuración antes de contabilizar.» Si falta una cuenta que el recibo necesita, el aviso lista el nombre del campo.
Lo que está parametrizado¶
| Campo | Cuenta |
|---|---|
| Diario | Nomina de prueba (NOM) |
| Exoneración del artículo 114-1 | Apagada |
| Gasto de sueldos | 510500 Gastos de personal |
| Gasto de auxilio de transporte | 510500 Gastos de personal |
| Gasto no salarial | 510500 Gastos de personal |
| Gasto de cesantías, intereses, prima y vacaciones | 519900 Provisiones |
| Gasto de pensión, salud, ARL, caja, SENA e ICBF | 512500 Contribuciones y afiliaciones |
| Salarios por pagar | 250500 Salarios por pagar |
| Retención por salarios por pagar | 236505 Salarios y pagos laborales |
| Deducciones, salud, pensión, ARL y parafiscales por pagar | 237000 Retenciones y aportes de nómina |
| Cesantías consolidadas | 251000 Cesantías consolidadas |
| Intereses de cesantías por pagar | 251500 Intereses sobre cesantías |
| Prima consolidada | 252000 Prima de servicios |
| Vacaciones consolidadas | 252500 Vacaciones consolidadas |
Qué línea del recibo pega en cada cuenta¶
El debe es el gasto. El haber es el pasivo. El neto de cada empleado va al haber de 250500, con el contacto laboral del empleado. Si el empleado tiene centro de costos, la línea lleva esa cuenta analítica al 100 %.
| Líneas del recibo | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Salario, horas extra, recargos y bonificación salarial | 510500 | — |
| Auxilio | 510500 | — |
| Bonificación no salarial | 510500 | — |
| Cesantías, intereses, prima, vacaciones | 519900 | 251000, 251500, 252000 o 252500 |
| Pensión, salud y ARL del empleador | 512500 | 237000 |
| Caja, SENA e ICBF | 512500 | 237000 |
| Salud, pensión y fondo de solidaridad del trabajador | — | 237000 |
| Retención en la fuente | — | 236505 |
| Deducción manual | — | 237000 |
| Neto a pagar | — | 250500 |
Salud y pensión del trabajador no tienen debe: salen del neto y quedan en el pasivo. El aporte del empleador tiene debe y haber.
El asiento usa la fecha final de la liquidación. La referencia es el número NOM. Volver la liquidación a borrador elimina ese asiento.
Estas cuentas son las del plan de demostración. El contador las cambia en esta ficha cuando PRONTA defina el auxiliar de nómina, sin tocar la liquidación ya contabilizada: una liquidación contabilizada conserva el asiento que ya publicó.