Nómina — Liquidaciones¶
Nómina → Liquidaciones. La aplicación solo aparece con el privilegio Nómina / Usuario. Hoy lo tienen el usuario técnico admin y el usuario interno n8n. Administrador PRONTA y Facturación PRONTA no la ven. Para dársela a la persona de nómina: Ajustes → Usuarios → privilegio Nómina.
La probé el 6 de octubre de 2026. Hay una liquidación:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre | NOM/2026/0002 |
| Forma de pago | Mensual |
| Desde / Hasta | 1 de octubre de 2026 – 31 de octubre de 2026 |
| Neto | $ 187.189.157 |
| Estado | Contabilizada |
| Asiento | NOM/2026/10/0001, diario Nomina de prueba |
El consecutivo siguiente sale de la secuencia NOM/año/ y cuatro dígitos.
Estados y botones¶
La barra recorre Borrador → Calculada → Aprobada → Contabilizada.
| Botón | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Calcular | Borrador o Calculada | Borra los recibos y los vuelve a armar. Pasa a Calculada. |
| Aprobar | Calculada | Pasa a Aprobada. No crea asiento. |
| Contabilizar | Aprobada | Crea el asiento, lo publica y pasa a Contabilizada. |
| Volver a borrador | Cualquier estado distinto de borrador | Si el asiento está publicado, lo devuelve a borrador y lo elimina. La liquidación queda en Borrador. |
En Contabilizada el formulario que abrí mostraba Volver a borrador y el botón Asiento.
A quién incluye el cálculo¶
Entra el empleado que cumpla todo esto a la vez:
- Tiene salario mayor que cero.
- Su forma de pago es la misma de la liquidación (mensual, quincenal, semanal, decadal, catorcenal o personalizada).
- La fecha de inicio del contrato existe y no es posterior al fin del periodo.
- La fecha de fin está vacía o no es anterior al inicio del periodo.
- El tipo de empleado es empleado, trabajador, estudiante o aprendiz.
Si hay varias versiones del contrato, usa la última por fecha de versión. Si nadie cumple, Calcular avisa: «No hay empleados con esa forma de pago y un contrato vigente en el periodo.»
Cómo calcula¶
Año comercial de 360 días. Cada mes cuenta 30. El día 31 no cuenta. Febrero completo cierra en 30. Un periodo de más de 30 días comerciales no se calcula.
Los días pagados son esos días comerciales, menos las ausencias, las licencias no remuneradas y todos los días de incapacidad (EPS y ARL), sin pasar de 30. El salario del periodo es salario × días pagados / 30.
| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Salario | salario × días pagados / 30 |
| Auxilio de transporte o de conectividad | auxilio vigente × días pagados / 30, solo salario ordinario, auxilio distinto de «No aplica», y salario menor o igual a 2 SMMLV |
| Hora extra o recargo | valor hora × factor × horas. El valor hora es salario / (horas semanales × 30 / 7). El campo Valor de la novedad no se usa |
| Bonificación salarial | el valor de la novedad, entra al IBC y a prestaciones |
| Bonificación no salarial | el valor de la novedad. Lo que supere el 40 % de la remuneración total entra al IBC |
| Deducción | el valor de la novedad, resta el neto |
| Ausencia o licencia no remunerada | los días restan días pagados. El valor no se usa |
| Incapacidad general (EPS) | todos los días restan días pagados. La empresa reconoce los primeros, hasta el tope de días del parámetro, como salario / 30 × días a cargo × reconocimiento. Ese valor entra al IBC. El reconocimiento inicial es el 100 % y el tope es 2 días, artículo 227 del CST |
| Incapacidad laboral (ARL) | los días restan días pagados. No hay devengado de la empresa |
| Licencia remunerada | no cambia días pagados ni el neto |
Factores vigentes desde el 15 de julio de 2026, con jornada de 42 horas y recargo dominical del 90 %:
| Tipo | Factor |
|---|---|
| Hora extra diurna | 1,25 |
| Hora extra nocturna | 1,75 |
| Hora extra diurna dominical o festiva | 2,15 |
| Hora extra nocturna dominical o festiva | 2,65 |
| Recargo nocturno | 0,35 |
| Recargo dominical o festivo | 0,90 |
| Recargo nocturno dominical o festivo | 1,25 |
De enero a junio de 2026 la jornada es 44 horas y el dominical es 80 %. Del 1 al 14 de julio la jornada sigue en 44 y el dominical pasa a 90 %. Esos cortes están en Parámetros legales. El recibo de octubre usa el tramo del 15 de julio en adelante.
Seguridad social y prestaciones¶
El IBC tiene piso de un salario mínimo proporcional a los días y techo de 25 salarios mínimos proporcionales. Si no hay días pagados, el IBC queda en cero.
En salario integral, el IBC es el 70 % del salario proporcional. La base de vacaciones es el salario dividido por 1,30. No hay cesantías, intereses ni prima.
En salario ordinario, cesantías y prima son base × días / 360. Los intereses son cesantías × 12 % × días / 360. Las vacaciones son salario × días / 720. La base de cesantías y prima suma salario, auxilio y pagos salariales variables.
Aportes sobre el IBC: salud empleado 4 %, pensión empleado 4 %, pensión empleador 12 %, caja 4 %, ARL según la clase del contrato. El fondo de solidaridad empieza en 1 % desde 4 SMMLV y sube por tramos hasta 2 % por encima de 20.
La exoneración del artículo 114-1 está apagada en Nómina → Configuración → Cuentas. Con eso, la liquidación también calcula salud del empleador 8,5 %, SENA 2 % e ICBF 3 %. Si se enciende, esos tres no se calculan cuando el salario mensual de comparación es menor que 10 SMMLV. En el integral, ese salario de comparación es el 70 %. En 10 SMMLV exactos no hay exoneración.
La retención es el procedimiento 1 del artículo 383, con la tabla 2026. Entran, con sus topes, la deducción por dependientes, los intereses de vivienda, la medicina prepagada y el aporte voluntario a pensión que estén en la ficha. Luego la renta exenta del 25 % y el tope combinado del 40 %. El detalle y la norma quedan en cada línea del recibo.
Qué es el neto¶
Neto = devengados − deducciones del trabajador. Los aportes del empleador y las provisiones salen en el recibo y en el asiento, y no restan el neto.
Recibo¶
La pestaña Recibos lista empleado, días pagados, IBC, neto, costo empresa y factor prestacional. El costo empresa suma devengados, aportes del empleador y provisiones. El factor es ese costo dividido por el salario de la ficha.
Al abrir un recibo, cada línea trae cantidad, base, tarifa, fórmula, norma y la explicación del cálculo.
El botón Desprendibles abre el PDF «Desprendible de nómina» de los recibos de la liquidación. La primera vez que se imprime un documento de la compañía, Odoo pide configurar el diseño (colores y logo). Después de guardarlo, el mismo botón abre el desprendible.
Al calcular, las novedades usadas pasan a Procesada y quedan atadas a esta liquidación. Una novedad ya procesada en otra liquidación no vuelve a entrar.