Perfiles de acceso¶
Cada persona entra con su usuario. El usuario técnico admin ve todas las aplicaciones. Los perfiles de trabajo ven solo la suya.
Revisado el 6 de octubre de 2026. El perfil Facturación se probó entrando al sitio: la barra izquierda mostró Conversaciones, Contactos, Facturación y Empleados.
| Perfil | Usuario | Privilegio | Qué abre |
|---|---|---|---|
| Administrador PRONTA | administrador |
Contabilidad / Administrador, Ventas / Administrador, Compras / Administrador, Tablero / Admin | Parametriza contabilidad, ventas y compras, y ve los tableros. No tiene Nómina. |
| Facturación PRONTA | facturacion |
Contabilidad / Facturación | Facturas, notas, pagos, clientes, proveedores y contactos. También abre Empleados, sin la ficha de nómina. |
| Ventas PRONTA | ventas |
Ventas / Usuario: todos los documentos | Cotizaciones, órdenes y productos de toda la compañía. |
| Compras PRONTA | compras |
Compras / Usuario | Solicitudes de cotización y órdenes de compra. |
| Tableros PRONTA | tableros |
Tablero / Admin | Tableros de ventas, productos y facturación. |
| Nómina | hoy solo admin |
Nómina / Usuario, y por Ajustes también Nómina / Responsable | Liquidar, aprobar y contabilizar. Cambiar parámetros y cuentas exige Responsable. |
El usuario n8n no es una persona. Lo usa el automatizador para leer nómina, empleados y facturas, y publicar en el canal Avisos n8n.
Cómo dar un privilegio¶
Ajustes → Usuarios y empresas → Usuarios. En el usuario, el bloque del privilegio (Contabilidad, Ventas, Compras, Nómina, Tablero) define el nivel.
Para que el contador liquide y también cambie SMMLV, UVT y cuentas de nómina, el usuario necesita Nómina / Responsable. Con solo Facturación no aparece la aplicación Nómina.