Nómina — Ficha del empleado¶
La ficha está en Nómina → Empleados, pestaña Nómina. Solo la ve Nómina / Usuario. Para ese perfil es la única pestaña de nómina: la pestaña de contrato que trae Odoo no se le muestra. Facturación PRONTA abre Empleados y no ve salarios ni esta pestaña.
Campos que cambian el cálculo¶
| Campo | Valores | Efecto |
|---|---|---|
| Tipo de empleado | Empleado, trabajador, estudiante, aprendiz, contratista o autónomo | Entran a la liquidación empleado, trabajador, estudiante y aprendiz. Contratista y autónomo no se liquidan. |
| Salario | Monto mensual | Base del periodo. Si queda en cero, el empleado no entra a la liquidación. |
| Tipo de contrato | Indefinido, término fijo, obra o labor, ocasional, aprendizaje, tiempo parcial, teletrabajo, trabajo remoto, otro | Dato del contrato. El cálculo usa las fechas y el tipo de salario, no este nombre. |
| Tipo de salario | Ordinario o Integral | El integral toma IBC al 70 %, vacaciones sobre salario / 1,30, y no provisiona cesantías, intereses ni prima. |
| Forma de pago | Mensual, quincenal, semanal, decadal, catorcenal, personalizada | Tiene que coincidir con la forma de pago de la liquidación. El valor inicial es Mensual. |
| Inicio y fin del contrato | Fechas | Recortan los días del periodo. Sin fecha de inicio, no entra. |
| Auxilio | Auxilio de transporte, auxilio de conectividad, no aplica | Transporte o conectividad se pagan si el salario ordinario no pasa de 2 SMMLV. «No aplica» no paga auxilio. |
| Clase de riesgo ARL | I 0,522 %; II 1,044 %; III 2,436 %; IV 4,350 %; V 6,960 % | Tarifa del aporte de ARL, a cargo del empleador. El valor inicial es clase I. |
| Horas laborables | Calendario del contrato | Es el horario de la ficha. Las horas extra no lo usan: salen del parámetro legal HORAS_SEMANALES. |
| Centro de costos | Cuenta analítica | El asiento lleva el 100 % a esa cuenta. Hay Administración (ADM), Comercial Bogotá (BOG), Comercial Medellín (MDE) y Logística y Bodega (LOG). |
| EPS, fondo de pensión, fondo de cesantías, ARL y caja | Lista de entidades | No cambian el valor liquidado. Sirven para saber a quién se paga el aporte. El catálogo está en Nómina → Configuración → Entidades. |
| Deducción por dependientes | Casilla | Activa el 10 % de deducción en retención, con tope de 32 UVT al mes. |
| Intereses de vivienda | Valor | Deducción de retención, tope 100 UVT al mes. |
| Medicina prepagada | Valor | Deducción de retención, tope 16 UVT al mes. |
| Aporte voluntario a pensión | Valor | Resta la base de retención, dentro del tope combinado. |
El histórico, debajo de los campos, guarda el salario y también el cambio de EPS, fondo de pensión, fondo de cesantías, caja, ARL, clase de riesgo y tipo de contrato. Cada fila trae fecha, valor anterior, valor nuevo, motivo y usuario.
El 6 de octubre de 2026 los 31 empleados activos están sin EPS. La clase de ARL y el tipo de contrato sí tienen valor, porque el sistema les deja clase I e indefinido cuando el campo nace vacío. Un resumen diario, a las 8:00 hora de Bogotá, lista en Avisos n8n a quien esté activo sin EPS, sin clase de ARL o sin tipo de contrato. Es un solo mensaje, no uno por persona.
Quién entra a la liquidación de octubre¶
Forma de pago mensual, contrato vigente en octubre y salario mayor que cero. Administrator está en la lista de empleados. Si su ficha cumple esas tres condiciones, el cálculo lo incluye.