Facturación — Configuración

Facturación → Configuración. Aquí parametriza el contador. Hace falta el privilegio Contabilidad / Administrador (perfil Administrador PRONTA). El perfil Facturación PRONTA opera documentos y no entra a Ajustes.

Ajustes

Datos generales de facturación de la compañía: impuesto de venta, impuesto de compra y opciones del diario. Hoy el impuesto de venta es 19% y el de compra es 19% VAT.

Datos fiscales de la compañía

Ajustes (aplicación) → Usuarios y empresas → Compañías → PRONTA Engineering → pestaña Datos fiscales.

Campo	Valor el 6 de octubre de 2026	Para qué sirve
CIIU	Vacío	Actividad económica que PRONTA reporte.
Responsable de IVA	Apagado	Marca fiscal de la compañía.
Gran contribuyente	Apagado	Marca fiscal.
Autorretenedor	Apagado	Marca fiscal.
Régimen simple	Apagado	Marca fiscal.

El NIT no está en esa pestaña. Está en el contacto de la compañía, campo de identificación. Hoy el contacto PRONTA Engineering no tiene NIT, ni dirección, ni ciudad. El tipo de identificación figura como VAT. La factura en modo Producción no se confirma sin ese NIT.

Esas cinco casillas las completa PRONTA cuando tenga los datos reales. No cambian solas el cálculo del IVA: el impuesto sale de la tarifa del producto y de la posición fiscal.

Contabilidad

Pantalla	Qué se parametriza
Plan de cuentas	Cuentas del PUC colombiano. Nómina ya apunta a cuentas concretas; ver cuentas de nómina.
Impuestos	IVA, retefuente, reteIVA y reteICA.
Diarios	Los ocho diarios de la tabla del tablero.
Reportes	Definición de informes financieros.
Monedas	COP es la moneda de la compañía.
Posiciones fiscales	Vacío. Se crea una cuando un tercero cambia de impuesto.
Varios libros mayores	Libros adicionales, si se necesitan.
Grupos de impuestos	Agrupan tarifas en el informe.
Redondeos de efectivo	Diferencia de pago en efectivo.

Facturación

Pantalla	Qué se parametriza
Términos de pago	Plazos cargados: Immediate Payment, 15 Days, 21 Days, 30 Days, 45 Days, End of Following Month, 10 Days after End of Next Month, 30% Now, Balance 60 Days, 2/7 Net 30, 90 days, on the 10th. El nombre quedó en inglés. El plazo de la factura sale de aquí o del contacto.
Incoterms	Condición de entrega, si aplica a una venta.
Categorías de productos	Servicios de ingeniería es la categoría de los servicios de PRONTA.

Resoluciones de facturación

Una resolución por diario de ventas y por rango de fechas. No pueden solaparse dos resoluciones activas del mismo diario.

Campo	Regla
Modo	Prueba o Producción. Producción exige número y fecha de la resolución DIAN.
Diario de ventas	Solo diarios de tipo venta. Hoy, Ventas.
Prefijo	Letras y números, hasta 10 caracteres. Se guarda en mayúsculas.
Desde / Hasta	El desde es al menos 1. El hasta no supera 9 dígitos y es mayor o igual que el desde.
Vigencia	La fecha final no puede ser anterior a la inicial.
Textos legales	Salen impresos debajo de la resolución en la factura.

La resolución actual es de prueba, prefijo PRUEBA, del 1 al 9999, vigente todo 2026. Cuando DIAN autorice la real, se archiva esta y se crea la de producción con su número, fecha, prefijo y rango. Mientras el modo sea Prueba, el documento no es factura electrónica.

Pagos en línea

Proveedores de pago, métodos de pago, tokens y transacciones. No hay pasarela de recaudo configurada para operar. Los métodos de pago del diario Banco sirven para registrar el cobro o el pago manual.

Contabilidad analítica

Pantalla	Estado
Cuentas analíticas	Administración (ADM), Comercial Bogotá (BOG), Comercial Medellín (MDE) y Logística y Bodega (LOG).
Planes analíticos	Centros de costo.
Modelos de distribución analítica	Ninguno obligatorio. La nómina reparte el 100 % a la cuenta analítica del empleado cuando esa ficha la tiene.

Un centro de costo nuevo se crea aquí y luego se elige en la ficha del empleado, pestaña Nómina, campo Centro de costos.