Facturación — Clientes¶
Facturación → Clientes.
| Submódulo | Qué hace |
|---|---|
| Facturas | Facturas de venta. Confirmarlas publica el asiento y asigna el número. |
| Notas de crédito | Disminuyen una factura de cliente. |
| Pagos | Cobros. Se concilian contra la factura para pasar de «Sin pagar» a «Pagado». |
| Productos | Servicios y productos que se venden. |
| Clientes | Terceros con marca de cliente. |
Cómo se numera una factura¶
Al confirmar una factura del diario Ventas, el sistema busca la resolución vigente en la fecha de la factura. Hoy hay una sola:
| Campo | Valor actual |
|---|---|
| Nombre | Resolución de prueba MVP |
| Modo | Prueba |
| Diario | Ventas |
| Prefijo | PRUEBA |
| Desde / hasta | 1 a 9999 |
| Vigencia | 1 de enero de 2026 al 31 de diciembre de 2026 |
| Número | PRUEBA-MVP |
El primer número sale con el prefijo y el consecutivo relleno hasta el ancho del número final. El rango y la vigencia se rechazan si la fecha de la factura queda por fuera o si el consecutivo se sale de 1 a 9999. El PDF imprime la resolución, el prefijo, el rango, la vigencia y el texto legal: «Documento de prueba del MVP. No equivale a factura electrónica ante la DIAN ni usa una resolución de producción.»
En modo Prueba se puede confirmar sin NIT. En modo Producción la confirmación exige el NIT de la compañía y el documento del cliente, además del número y la fecha de la resolución DIAN.
Productos que se facturan hoy¶
Categoría Servicios de ingeniería. Impuesto de venta 19% IVA. Política de facturación: cantidades pedidas. Precios de lista de prueba:
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Hora de ingeniería | $ 185.000 por hora |
| Suministros de oficina técnica | $ 180.000 |
| Transporte de equipos | $ 450.000 |
| Visita técnica de obra | $ 680.000 |
| Juego de planos | $ 1.250.000 |
| Comisión de topografía | $ 1.600.000 |
| Estudio de suelos | $ 2.400.000 |
| Diseño de detalle | $ 3.500.000 |
| Entregable de ingeniería | $ 4.800.000 |
| Interventoría mensual | $ 8.600.000 |
Los diez usan la cuenta de ingreso 415500. El sistema se la deja cuando el producto no tenía cuenta de ingreso o seguía en 417500 (devoluciones). Antes de facturar la operación real, el contador confirma que 415500 corresponde a la actividad de PRONTA. Si la actividad es otra, cambia la cuenta del producto o de la categoría por la del grupo 41 que aplique.
Cliente de prueba¶
El contacto «Cliente prueba MVP» tiene un NIT de prueba. Se reemplaza por el cliente real. El tipo de identificación y el NIT viven en el contacto, no en la factura.