Guía de PRONTA¶
Manual de uso de la solución de PRONTA Engineering. Está escrito para quien opera el sistema: contador, facturación, ventas, compras y nómina.
La revisión es del 7 de octubre de 2026 en dev-odoo.skynavigator.net. Compañía PRONTA Engineering, moneda COP, país Colombia, plan de cuentas de Colombia.
Datos de prueba
Los clientes, proveedores, facturas, órdenes y empleados que hay hoy son de prueba. La compañía no tiene NIT cargado. La resolución de facturación está en modo Prueba. Nada de esto se envía a la DIAN ni a un operador de PILA.
Elige tu trabajo¶
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Facturar
Tablero, clientes, proveedores, impuestos y la resolución de facturación.
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Liquidar nómina
Calcular el periodo, aprobar novedades, contabilizar y sacar el desprendible.
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Vender y comprar
Órdenes de venta, productos de ingeniería y órdenes de compra.
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Parametrizar
Compañía, cuentas, entidades, parámetros legales y quién entra a cada aplicación.
Si es tu primer día¶
- Entra con el perfil que te asignaron. La lista está en Perfiles.
- Usa el buscador de esta guía (arriba) o el de Odoo (
Ctrl+K) para un cliente, una factura o un empleado. - Si vas a facturar en producción, confirma primero el NIT, la resolución y la cuenta de ingreso.
Mapa de la solución¶
La barra izquierda de Odoo muestra las aplicaciones. Arriba, dentro de cada una, están sus submódulos.
| Aplicación | Para quién | En esta guía |
|---|---|---|
| Perfiles | Quien asigna accesos | Perfiles |
| Facturación | Contador y facturación | Tablero, Clientes, Proveedores, Contabilidad y reportes, Configuración |
| Ventas | Comercial | Ventas |
| Compras | Compras | Compras |
| Nómina | Quien liquida y quien parametriza | Liquidaciones, Novedades, Ficha del empleado, Parámetros, Cuentas |
| Empleados | Recursos humanos | Empleados |
| Contactos | Quien crea terceros | Contactos |
| Tableros | Dirección | Tableros |
| Conversaciones | Todo el equipo | Conversaciones |
Ajustes concentra usuarios, compañías y las traducciones. La ficha fiscal de PRONTA Engineering está en la configuración de facturación. Aplicaciones instala módulos y el rastreador de enlaces mide clics de campañas; las dos quedan para quien administra el sistema.
Dónde parametriza el contador¶
- Datos de la compañía y resolución: NIT, responsabilidad de IVA, prefijo y rango.
- Impuestos, diarios y cuenta de ingreso: el IVA de venta ya es 19 %. Los servicios de ingeniería ingresan a la cuenta 415500.
- Cuentas de nómina, entidades y parámetros legales: solo los ve quien tenga el privilegio Nómina / Responsable.
El perfil Facturación PRONTA opera facturas, pagos y contactos. El perfil Administrador PRONTA es el que cambia el plan de cuentas, los diarios y los impuestos.