Nómina — Novedades¶
Nómina → Novedades. También se pueden escribir en la liquidación, pestaña Novedades, mientras está en borrador.
Estados¶
Borrador → Pendiente de aprobación → Aprobada → Procesada. También puede quedar Rechazada o Anulada.
| Botón | Desde | Efecto |
|---|---|---|
| Enviar | Borrador | Pasa a Pendiente de aprobación. |
| Aprobar | Borrador o Pendiente | Pasa a Aprobada y guarda quién aprobó. |
| Rechazar | Borrador o Pendiente | Pasa a Rechazada. No entra a la liquidación. |
| Anular | Cualquiera menos Procesada y Anulada | Pasa a Anulada. |
La liquidación solo toma novedades Aprobadas, o Procesadas de esa misma liquidación. Una pendiente no se paga. Si la novedad no está dentro de una liquidación, necesita fecha de inicio para poder enviarla o aprobarla.
Al calcular, la novedad usada queda Procesada y con la liquidación asignada.
Qué se diligencia en cada tipo¶
| Tipo | Campo que usa el cálculo | El otro campo |
|---|---|---|
| Horas extra y recargos | Horas | Valor en cero es lo correcto. El pago sale del valor hora × factor × horas. |
| Ausencia no remunerada | Días | El valor no se resta. Los días bajan los días pagados. |
| Incapacidad general (EPS) | Días | Todos los días salen de los días pagados. Los primeros, hasta el parámetro de días a cargo del empleador, se pagan como devengado. El resto no lo paga la empresa en el recibo. |
| Incapacidad laboral (ARL) | Días | Los días salen de los días pagados. No hay devengado de la empresa. |
| Licencia no remunerada | Días | Igual que la ausencia: bajan los días pagados y el valor no se resta. |
| Licencia remunerada | Días | No cambia el pago. Los días siguen pagados. |
| Bonificación salarial | Valor | Entra al IBC y a la base de prestaciones. |
| Bonificación no salarial | Valor | El exceso sobre el 40 % entra al IBC. |
| Deducción | Valor | Resta el neto y va a deducciones por pagar. |
En la liquidación de octubre, abierta el 6 de octubre de 2026, están así: Felipe Navarro, recargo dominical, 8 horas y valor $ 0; Luis Mejía, hora extra diurna, 10 horas y valor $ 0; Santiago Vargas, bonificación no salarial de $ 500.000; Sofía Salazar, ausencia de 2 días y valor $ 0.
Aviso al responsable¶
Si una novedad se queda en Pendiente de aprobación, el flujo automático avisa en el canal Avisos n8n de Conversaciones. El mensaje lleva las horas o los días. Revisa cada 15 minutos y no repite la misma novedad.